Obchodní a provozní podmínky pronájmu Zámku Ptení

Pronajímatel: Zámek Ptení
Adresa: Ptení 60, Olomoucký kraj
Provozovatel / pronajímatel: David Hudeček
Kontaktní e-mail: horsetbloom@seznam.cz
Telefon: +420 777251130

1. Předmět pronájmu

Pronajímatel poskytuje zájemcům možnost krátkodobého pronájmu vybraných prostor Zámku Ptení a jeho přilehlého areálu za účelem pořádání společenských, kulturních, soukromých, firemních, svatebních, fotografických, filmových, fantasy, historických a dalších předem schválených akcí.

Konkrétní rozsah pronajatých prostor je vždy uveden v nájemní smlouvě nebo objednávce.

2. Rezervace termínu

Termín je předběžně rezervován na dobu maximálně 7 dnů, pokud se strany nedohodnou jinak.

Rezervace se stává závaznou po:

1. uzavření nájemní smlouvy nebo potvrzení objednávky,
2. uhrazení rezervačního poplatku.

Rezervační poplatek činí standardně 30 % z celkové ceny pronájmu.

Po připsání rezervačního poplatku je termín považován za závazně rezervovaný.

3. Doplatek

Doplatek ceny pronájmu musí být uhrazen nejpozději 30 dnů před konáním akce, pokud smlouva nestanoví jinak.

U rezervací uskutečněných méně než 30 dnů před konáním akce může být požadována úhrada celé ceny při rezervaci.

4. Vratná kauce

Před převzetím pronajatých prostor je nájemce povinen uhradit vratnou kauci.

U větších akcí může být kauce stanovena ve výši 30 000–50 000 Kč.

Kauce slouží zejména jako zajištění:

• případných škod na objektu,
• poškození historických prvků,
• poškození mobiliáře,
• mimořádného úklidu,
• poškození technického vybavení,
• nedodržení dohodnutého rozsahu užívání.

Kauce není náhradou za pojištění odpovědnosti.

Pokud nedojde ke škodě ani mimořádnému znečištění, bude kauce vrácena po kontrole objektu, nejpozději do 7 pracovních dnů.

5. Předání a převzetí prostor

Pronajaté prostory budou předány nájemci v předem dohodnutém termínu.

Při předání může být pořízen:

• předávací protokol,
• fotografická dokumentace,
• záznam o stavu prostor,
• seznam zapůjčeného vybavení.

Nájemce je povinen při převzetí upozornit na případné již existující poškození.

Pokud tak neučiní, může být při následné kontrole vycházeno z dokumentace pořízené před předáním.

6. Doba pronájmu

Přesný čas předání a vrácení prostor je uveden v nájemní smlouvě.

Prodloužení pronájmu je možné pouze po předchozí dohodě.

7. Počet osob

Nájemce je povinen dodržet maximální počet osob sjednaný pro konkrétní akci.

Bez předchozího souhlasu pronajímatele není možné výrazně navýšit počet účastníků.

Maximální počet osob může být omezen zejména:

• kapacitou prostor,
• požárními předpisy,
• bezpečnostními podmínkami,
• charakterem akce,
• požadavky památkové ochrany.

8. Odpovědnost nájemce

Nájemce odpovídá za chování všech osob, které na jeho akci vpustí do pronajatých prostor.

Nájemce odpovídá zejména za:

• své hosty,
• dodavatele,
• účinkující,
• technický personál,
• catering,
• externí pořadatele,
• zapůjčené vybavení.

9. Historické a památkové prvky

Zámek Ptení je historický objekt.

Je zakázáno bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele:

• vrtat do zdí,
• zatloukat hřebíky,
• připevňovat dekorace lepením,
• používat agresivní lepicí pásky,
• zasahovat do historických omítek,
• přemisťovat historické prvky,
• manipulovat s konstrukcemi objektu,
• poškozovat nebo zakrývat historické nástěnné malby, sgrafita nebo jiné historické prvky.

Jakékoliv dekorace musí být instalovány způsobem schváleným pronajímatelem.

10. Oheň, svíčky a pyrotechnika

Používání otevřeného ohně je možné pouze po předchozím schválení pronajímatelem a za podmínek stanovených pro konkrétní prostor.

Bez předchozího písemného souhlasu je zakázáno:

• používání pyrotechniky,
• používání dýmovnic,
• používání ohňostrojů,
• používání plamenometů,
• používání otevřeného ohně v interiéru,
• rozdělávání ohně mimo vyhrazená místa.

11. Kouření

Kouření v interiérech zámku je zakázáno.

Kouření je možné pouze na místech určených pronajímatelem.

12. Alkohol

Konzumace alkoholu při soukromých akcích je možná v souladu s platnými právními předpisy a pravidly konkrétní akce.

Nájemce odpovídá za to, že nebude docházet k:

• podávání alkoholu nezletilým,
• nadměrnému obtěžování okolí,
• ničení majetku,
• nebezpečnému chování.

13. Hudba a hluk

Hudební produkce je možná pouze v předem schváleném rozsahu.

Nájemce je povinen respektovat noční klid, sousedské vztahy, limity hluku a platné právní předpisy.

14. Catering a jídlo

Nájemce může po předchozí dohodě využít vlastní catering nebo cateringového dodavatele.

Za dodržení hygienických a bezpečnostních pravidel odpovídá poskytovatel cateringu.

15. Nábytek a vybavení

Jakékoliv přemisťování nábytku a vybavení musí být předem dohodnuto.

Těžké předměty nesmí být bez souhlasu přemisťovány po historických podlahách.

16. Parkování

Parkování je možné pouze na místech určených pronajímatelem.

Není dovoleno parkovat před únikovými cestami, před vjezdy, na místech určených pro zásah IZS nebo v prostorách, kde by vozidlo mohlo poškodit historický areál.

17. Zvířata

Přítomnost zvířat je možná pouze po předchozím souhlasu pronajímatele.

18. Fotografování a natáčení

Fotografování a běžné natáčení pro potřeby soukromé akce je možné v rámci sjednaného pronájmu.

Komerční fotografování, reklamní produkce, filmování, videoklipy a jiné profesionální produkce podléhají samostatnému ceníku.

19. Úklid

Standardní pronájem zahrnuje běžný závěrečný úklid v rozsahu stanoveném ceníkem.

Nájemce je povinen:

• uklidit vlastní vybavení,
• odstranit vlastní dekorace,
• odvézt vlastní materiál,
• odstranit vlastní odpad nad rámec běžného provozu.

20. Škody

Jakékoliv poškození objektu nebo vybavení je nájemce povinen bezodkladně oznámit pronajímateli.

Škoda bude zdokumentována a její náhrada bude řešena podle skutečné výše vzniklé škody.

21. Pojištění

U větších nebo rizikovějších akcí může pronajímatel požadovat po nájemci sjednání pojištění odpovědnosti za škodu.

22. Bezpečnost a požární ochrana

Nájemce je povinen respektovat pokyny pronajímatele týkající se bezpečnosti, požární ochrany a evakuace.

Nesmí být blokovány únikové cesty, dveře, schodiště, hasicí zařízení ani přístupové trasy pro záchranné složky.

23. Storno podmínky

Doba před akcí	Storno podmínky
Více než 90 dní	Možnost převodu rezervačního poplatku na jiný volný termín po dohodě.
60–90 dní	Pronajímatel je oprávněn ponechat si 50 % rezervačního poplatku.
30–59 dní	Pronajímatel je oprávněn ponechat si 75 % rezervačního poplatku.
Méně než 30 dní	Rezervační poplatek propadá v plné výši.

24. Zrušení akce ze strany pronajímatele

Pokud nebude možné objekt z důvodu závažné technické, bezpečnostní, právní nebo jiné nepředvídatelné okolnosti poskytnout, bude nájemce o této skutečnosti bezodkladně informován.

Strany se následně pokusí dohodnout na náhradním termínu.

25. Vyšší moc

Pronajímatel neodpovídá za nemožnost uskutečnění akce způsobenou okolnostmi, které nemohl rozumně předvídat nebo ovlivnit.

26. Ukončení akce

Pronajímatel je oprávněn požadovat okamžité ukončení akce při závažném porušení těchto podmínek nebo při ohrožení osob či objektu.

27. Předání objektu po akci

Nájemce je povinen předat pronajaté prostory ve stavu odpovídajícím běžnému opotřebení.

Před předáním musí být odstraněny vlastní dekorace, technika, vybavení a nadstandardní odpad.

28. Platnost podmínek

Tyto podmínky jsou součástí nabídky pronájmu Zámku Ptení.

Konkrétní práva a povinnosti smluvních stran se řídí uzavřenou nájemní smlouvou.